管理組合の総会や理事会で話し合った内容・結果を記録した書類です。
議事録は区分所有者に影響を及ぼす可能性がある、重要なものです。法律上で保存期間の定めはありませんが、管理組合がある以上は永久的に保存しておいた方が良い書類といえます。